REQUISITOS PARA LA ENTREGA DE LA COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA
“La historia clínica es un documento legal por lo tanto solo puede ser entregada al titular
de la misma o con autorización firmada por un tercero. En caso de tratarse de un menor
de edad o persona discapacitada se entregará al responsable o representante legal del
paciente, autoridades judiciales previstas en ley”. (Resolución 1995 de 1999)
Dueño de la Historia Clínica (Mayor de edad)
- Presentar documento de identidad original (C.C, C.E, Pasaporte).
A un Tercero Autorizado
-
Presentar carta de autorización al departamento de archivo explicando el motivo
de la solicitud.
- Fotocopia del documento de identidad del paciente.
- Fotocopia del documento de identidad del autorizado.
- Presentar el documento de identidad del autorizado.
Paciente Menor de edad o persona en condición de discapacidad mental o física
- Carta de solicitud del padre, madre o representante legal explicando el motivo de
la solicitud.
- Fotocopia del documento de identificación del paciente (R.C, T.I y C.C.).
- Fotocopia del documento de identidad del padre, madre o representante legal.
- Presentar documento de identidad del solicitante.
Paciente Fallecido
- Presentar carta de solicitud al departamento de archivo explicando el motivo de la solicitud.
- Anexar fotocopia del Registro Civil de Defunción.
- Fotocopia de la cedula del paciente, registro civil o tarjeta de identidad (según el caso).
- Fotocopia de la cedula del solicitante
-
Registro civil para verificar el parentesco. En caso de que sea hijo y/o padres. Si el
solicitante es esposo o esposa, Registro de Matrimonio, si es compañero o
compañera presentar extra-juicio de convivencia.
-
NOTA: En el caso de paciente fallecido, una vez radicada la solicitud con la
documentación completa; se le hará entrega de esta en dos (2) días hábiles.